Archiefbesluit 20xx

Reactie

Vraag2

Ik heb alleen gekeken naar Vervanging, en ja de nieuwe opzet ervaar ik als positief: Vervangingsbesluit en Vervangingsverklaring komen te vervallen.
Echter: in de toelichting bij de nieuwe Archiefregeling artikel 3.1, onderdeel i staat: "Na vervanging worden de originele documenten in beginsel vernietigd. Onderdeel i bepaalt dat de in de procesbeschrijving de wijze wordt beschreven waarop vernietiging van de documenten plaatsvindt. De wijze van vernietiging dient te voldoen aan de eisen uit (...) wet, (...) besluit (...) regeling."
Deze toelichting houdt in dat er een Vernietigingsverklaring moet komen, dus toch weer een soort Vervangingsverklaring.
Dit is strijdig met wat in de toelichting van het Archiefbesluit staat: "Het opstellen van besluiten en verklaringen heeft bij dit soort routinematige processen weinig toegevoegde waarde."
Het is ook strijdig met deze toelichting bij het Archiefbesluit: "Bij vernietiging vormt de verklaring daarmee het sluitstuk van selectie en is de verklaring een belangrijk bewijsstuk dat informatie niet meer beschikbaar is."
Bij vervanging is dit niet het geval, dan is de informatie immers nog beschikbaar.

Vraag4

Ik weet niet waar ik dit commentaar kwijt kan daarom maar hier: Kijk nog even goed naar de verwijzingen. In het Archiefbesluit wordt verwezen naar Archiefwet artikel 5.1, vijfde lid. Dit lid bestaat niet.