Archiefbesluit 20xx

Reactie

Naam Drs. I. Reijnders
Plaats Roosendaal
Datum 4 januari 2024

Vraag3

Hoofdstuk 5 geeft regels ten aanzien van overbrenging en de voorwaarden voor uitzonderingen daarop (opschorting en ontheffing). Zijn deze eisen voldoende duidelijk? Is er een goede balans gevonden tussen enerzijds ruimte bieden voor situaties waarbij reguliere overbrenging na 10 jaar niet kan en anderzijds het borgen van de duurzame toegankelijkheid en de informatiepositie van de burger?
In de wet staat dat overgebracht moet worden 10 jaar na ontvangst/creatie van een document. In de praktijk wordt nu vaak overgebracht x jaar na sluiting van het dossier (met daarin meestal meerdere, soms vele documenten.) De eis om over te brengen x jaar na ontvangst/creatie van een document is (IT-technisch) lastig, omdat dat betekent dat dossiers opgesplitst worden. Dit kan ondervangen worden door het complete dossier over te brengen 10 jaar na ontvangst van het eerste document in het dossier (start van het dossier), wat bij langdurige dossiers soms te snel is.