Archiefbesluit 20xx

Reactie

Naam	Anoniem
Plaats	Den Haag
Datum	16 januari 2024

Vraag1

De procedures met betrekking tot waardering en selectie zijn gewijzigd. Zijn de procedures, rollen en verantwoordelijkheden duidelijk?

Ik vind artikel 3, lid c en d heel onduidelijk omschreven. Wat is een cruciaal proces? En wat is een essentiële registratie?
Ik vind in datzelfde artikel de toepassing van de term 'waarderen' niet passend. Selecteren en waarderen zijn handelingen die op documentniveau of dossierniveau plaatsnemen (https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/kennisbank/waardering), maar in de context van het ontwerpbesluit wordt het genoemd over het maken van een selectiebesluit. Ik vind dat verwarrend.

Vraag3

Hoofdstuk 5 geeft regels ten aanzien van overbrenging en de voorwaarden voor uitzonderingen daarop (opschorting en ontheffing). Zijn deze eisen voldoende duidelijk? Is er een goede balans gevonden tussen enerzijds ruimte bieden voor situaties waarbij reguliere overbrenging na 10 jaar niet kan en anderzijds het borgen van de duurzame toegankelijkheid en de informatiepositie van de burger?

Op zich is het helder, maar ik zie problemen met de praktijk. Ook al zijn we al een tijd digitaal bezig, de e-depots zijn in veel gevallen nog nauwelijks in gebruik. Dat ligt niet altijd aan de kant van het overheidsorgaan, ook archiefbewaarplaatsen schieten hier te kort. Die laatste werkelijkheid komt totaal niet tot uitdrukking in de regeling, want hoe motiveer je dan een artikel 5.4, lid 2c?

Vraag4

Zijn er zaken die niet of onvoldoende toegelicht worden of waarbij de toelichting zelf juist vragen oproept?

Artikel 4.2 is in zijn geheel onduidelijk
Artikel 3.4, lid 3 (c en d)
Artikel 3.8, lid d is ook niet helder. Wat mag nu wel? En wat is een ondergeschikte aanpassing? Het lijkt of er iets heel concreets voor ogen is, maar wat abstracter beschreven is.

Vraag5

Wat vindt u van de definities in het eerste hoofdstuk?

De definitie van metadata is wel heel summier. Is dit de zienswijze vanuit dit besluit?
Zoals eerder aangegeven is de definitie van waardering haaks op die nu gebruikt wordt in het vakgebied.