Besluit diploma’s archivarissen

Reactie

Vraag1

Als archivaris heb je een brede basiskennis met betrekking tot archieven nodig. Aan de ene kant ben je toezichthouder voor vaak meerdere overheidsorganen en draag je bij aan goed bestuur, een sterke democratische rechtsstaat, bescherming van de persoonlijke levenssfeer van een inwoner, een transparante overheid en aan voorspelbaarheid richting medeoverheden. Daarnaast ben je beheerder van de archiefbewaarplaats en ben je verantwoordelijk voor het beheer van eeuwenoude stukken, maar ook digitale informatie en gegevens, voor de huidige maatschappij en voor de kinderen van onze kinderen. Je zorgt er als archivaris ook voor dat overheidsinformatie openbaar wordt voor de inwoners van je stad, gemeenten, regio, provincie of land en dat zij hier inzage in krijgen en kunnen duiden in context.
Het huidige voorstel doet hier geen recht aan. Er zijn duidelijke kwalificaties nodig die worden gesteld aan de kennis en ervaring van een archivaris.

In het eerste lid van artikel twee wordt dit nog geregeld door de minister geaccrediteerd opleidingen, maar door het tweede lid van artikel twee krijgt een overheidsorgaan de vrijheid om straks zelf beslissen welke kwalificaties voldoende worden geacht om een archivaris aan te stellen. Hiermee wordt een vrijblijvendheid gecreëerd waardoor de verplichting van een bepaalde kwalificaties (en het bijhorende te volgende opleidingen en een diploma als bewijs) om het beroep van archivaris te mogen uitoefenen overbodig is geworden. Hierdoor kan een overheidsorgaan straks zelf bepalen aan welke kwalificaties een archivaris wel of niet voldoet. De vraag is of daarmee goed geborgd is en zicht is op of de archivaris de juiste kwalificaties heeft en blijft houden.

Als we het zo belangrijk vinden dat een archivaris een leven lang blijft leren en dat een overheidsorgaan voldoende deskundig personeel heeft, waarom wordt er dan niet gewerkt met een systeem als bijvoorbeeld een puntensysteem of een register? Hierdoor is een startkwalificatie en bijscholing een verplichting voor zowel het overheidsorgaan als de archivaris. Dit gebeurt nu al bij andere functionarissen van de overheidsorganen, zoals functionaris gegevensbescherming of de archeoloog. Zij moeten in bezit zijn van vastgestelde startkwalificaties en jaarlijks een aantal punten behalen (al dan niet via cursussen en trainingen) waarmee ze aantonen over specifieke vaardigheden/kennis te beschikken om geaccrediteerd te blijven.