Besluit anoniem melden vermoedens van misstanden
Reactie
|
Naam
|
Anoniem
|
|
Plaats
|
Dordrecht
|
|
Datum
|
7 mei 2024
|
Vraag1
Hoe kan een werkgever het beste anonieme meldingen op een analoge (niet digitale) wijze ontvangen? Hoe moet bijvoorbeeld de ontvangstbevestiging aan de anonieme melder worden verstuurd, als men niet weet wie de melder is?
In de procedure zal opgenomen moeten worden welke opties je als anonieme melder hebt,
- geheel anoniem via bijv. en brief aan compliance, in dit geval zal de melder geen ontvangstbevestiging ontvangen en zal hij/zij ook niet op de hoogte gehouden kunnen worden van de voortgang.
- geheel anoniem via een tijdelijk door de melder zelf aangemaakt mailadres, veel providers verlenen die dienst. In dat geval kan de melder WEL een ontvangstbevestiging ontvangen en op de hoogte gehouden worden.
- Gedeeltelijk anoniem, sommige melders vinden het geen probleem om bijv. een compliance officer in vertrouwen te nemen maar willen dan liever niet dat anderen, zoals het bestuur, hun identiteit kennen. Hierbij is contact en bevestiging dus geen obstakel maar zal de compliance officer zich wel als vertrouwenspersoon moeten opstellen wat op zich ook een rol zou kunnen zijn voor compliance.
Vraag2
Wat is een redelijke invoeringstermijn voor deze regeling zodat werkgevers voldoende tijd hebben om zich voor te bereiden?
1 juli 2025
