Archiefregeling 20XX

Reactie

Naam	Gemeente Tilburg (REMM van Abel)
Plaats	Tilburg
Datum	28 december 2023

Vraag5

Duurzame toegankelijkheid & beheer van data(bases)
In het wetsvoorstel Archiefwet 20XX staat wat een document is. Een document is een schriftelijk stuk of ander geheel van vastgelegde gegevens. Dit betekent dat data en databases ook onder de Archiefwet vallen.
In hoeverre kunt u de eisen uit de Archiefregeling toepassen bij het beheer van data en databases? Zijn er eisen die u hierbij mist? Welke eisen mogen volgens u niet ontbreken?

De eisen zijn toe te passen, maar het is niet altijd duidelijk wanneer ze moeten worden toegepast.
Het toepassen van vernietigingstermijnen op data en databases is onvoldoende uitgewerkt. Een termijn kan pas worden toegepast na beëindiging van proces of einde procesobject. Dat is soms lastig vast te stellen, als sprake is van hergebruik van informatieobjecten of wanneer data nog beschikbaar moet blijven voor onderzoek.