Archiefregeling 20XX
Reactie
| Naam | Gemeente Venlo (F.R. Stege) |
|---|---|
| Plaats | Venlo |
| Datum | 2 februari 2024 |
Vraag2
Modernisering en begrippenIn deze regeling staan nieuwe begrippen, zoals depot, plusdepot, bitreeks, bitpreservering, bit-perfect exemplaar en vindplaats.
Wat vindt u van deze begrippen? Zijn er nog begrippen die niet mogen ontbreken? Bijvoorbeeld in het kader van het beheren van gegevens?
Zijn er begrippen die hier onterecht zijn opgenomen?
Er is altijd gecommuniceerd dat er geen onderscheid meer zouden worden gemaakt in archiefruimte, archiefbewaarplaats of e-Deot. Alles zou voortaan depot worden genoemd. Nu zie ik wel onderscheid in depot en plusdepot, maar is het begrip e-depot achterwege gelaten.
Vraag3
Normen en standaardenIn deze regeling wordt verwezen naar bestaande normen en standaarden. Het gaat om normen en standaarden op het gebied van informatiebeveiliging, metadata, (verpakkings)materialen en gebouwen voor fysieke documenten.
Wat vindt u van het verwijzen naar bestaande normen en standaarden? Wat vindt u van de specifieke normen en standaarden waarnaar nu verwezen wordt?
Zijn er nog normen en standaarden die u mist? Welke normen mogen volgens u niet ontbreken?
Neem de lijst van voorkeursformaten van het NA op als norm voor bestandsformaten en het OAIS als standaard voor een e-Depot.
Voor analoge documenten worden veel NEN normen genoemd. In dat geval zou ik voor digitale documenten de NEN16175 norm opnemen.
Voor metadata zou MDTO als (minimale) norm voor te bewaren documenten kunnen worden opgenomen.