Archiefregeling 20XX

Reactie

Naam	Anoniem
Plaats	Wageningen
Datum	20 december 2023

Vraag1

Wilt u reageren op het voorstel voor deze nieuwe Archiefregeling? Dan kunt u hier uw reactie geven. U kunt dat doen door een bericht achter te laten of door een bericht te uploaden. Hieronder staan hulpvragen die u misschien kunnen helpen bij het geven van een reactie per onderwerp.

In artikel 2.3 en 2.4 wordt gesteld dat 'Alle versies van de Informatiehuishouding/ordeningsstructuur' moeten worden bewaard. Dat is niet te doen omdat het een levend document is/hoort te zijn en dit verplicht dat je elke kleine wijzing permanent moet bewaren. Kan hier niet beter 'Periodiek' staan en in de toelichting iets van elk jaar of elke 2 jaar?

Vraag3

Normen en standaarden
In deze regeling wordt verwezen naar bestaande normen en standaarden. Het gaat om normen en standaarden op het gebied van informatiebeveiliging, metadata, (verpakkings)materialen en gebouwen voor fysieke documenten.
Wat vindt u van het verwijzen naar bestaande normen en standaarden? Wat vindt u van de specifieke normen en standaarden waarnaar nu verwezen wordt?
Zijn er nog normen en standaarden die u mist? Welke normen mogen volgens u niet ontbreken?

Ik zie wel een verwijzing naar de NIS in de toelichting. Wat ik daar mis is dat inmiddels de 27001/27002 vorig jaar zijn aangepast en dat er daarom een nieuwe versie van de BIO komt. Waarschijnlijk tegelijk met de NIS.

Vraag4

Duurzame toegankelijkheid algemeen
In deze regeling worden zes algemene eisen aan documenten gesteld.
Wat vindt u van deze eisen? Zijn er eisen die u mist? Welke eisen mogen volgens u niet ontbreken?

In deze regeling worden vier aanvullende eisen geformuleerd die van toepassing zijn op digitale documenten die langer dan tien jaar te bewaren zijn. Daarnaast zijn er twee eisen die gesteld worden aan over te brengen documenten. Wat vindt u van deze eisen? Zijn er eisen die u mist? Welke eisen mogen volgens u niet ontbreken?

ik mis eigenlijk eisen aan documenten die langer dan zoveel jaar bewaard moeten worden (>10 jaar?). Met name de documenten met een termijn van 110 jaar zouden onder de eisen van permanente bewaring moeten vallen

Vraag7

Vernietiging
In deze regeling staan eisen over de procesbeschrijving van vernietiging en de verklaring van vernietiging. Wat vindt u van deze eisen? Zijn er eisen die u hierbij mist? Welke eisen mogen volgens u niet ontbreken?

Ik mis de mogelijkheid tot een doorlopende machtiging van vernietiging en eisen die hier aangesteld zouden moeten worden

Vraag10

Meldplicht
In deze regeling staat dat er een proces van melden moet worden gemaakt. Er worden eisen gesteld waar dat proces aan moet voldoen.
Wat vindt u van deze eisen? Zijn er eisen die u mist? Welke eisen mogen volgens u niet ontbreken?

ik mis een betere kadering van wanneer een meldplicht verplicht is. De tekst en toelichting van de archiefwet kan nog steeds impliceren dat het om een enkel document kan gaan. Dit kan een zee aan meldingen gaan opleveren